Для бизнеса, который импортирует товары из-за границы, стоимость доставки может быстро возрасти. На самом деле, нередки случаи, когда у компании стоимость доставки выше, чем стоимость продукта.
В этой статье собраны некоторые советы о том, как минимизировать расходы при импорте из Китая.
Воспользуйтесь услугами местного экспедитора
Как и в любом другом бизнесе, одни экспедиторы будут очень хорошими, а другие в лучшем случае посредственными.
Выбор китайского экспедитора может быть сложной задачей: необходимо будет получить предложения от нескольких компаний, провести множество бесед и организовать небольшие пробные поставки от разных экспедиторов, прежде чем можно будет решить, какую компанию лучше всего использовать для осуществления большинства поставок из Китая.
После того, как был выбран подходящий экспедитор, с которым, по вашему мнению можно работать, то получаемые преимущества, часто будут означать, что он станет чрезвычайно ценным ресурсом в Азии.
Вы получаете большую гибкость, когда ваш экспедитор знает местность.
- В Азии эксплуатационные расходы часто ниже. Это позволяет китайским экспедиторам проявлять гибкость при работе с клиентами. Это позволяет им выбрать лучшую цену, перевозчика и маршрут, в то время как крупные глобальные компании часто вынуждены использовать своих собственных международных партнеров или офис, независимо от того, является ли это лучшим вариантом.
- При экспорте товаров из страны большая часть документов оформляется в стране происхождения. Это позволяет фактическому экспедитору вносить любые изменения или связываться с поставщиком в режиме реального времени, а не делать это через агента.
- Затраты на рабочую силу и недвижимость в Китае по-прежнему дешевле, чем в Европе и Северной Америке. Это позволяет китайским экспедиторам предлагать индивидуальные услуги, такие как консолидация, перемаркировка и переупаковка, за небольшую часть стоимости по сравнению с тем, сколько это будет стоить в пункте назначения.
- Мелкие местные экспедиторы жаждут бизнеса и, как правило, делают все, что в их силах, для решения проблем, в то время как крупные глобальные компании часто сосредотачиваются на количестве, а не на качестве, и редко готовы сделать все возможное для новых или более мелких клиентов.
Ваш бизнес ценится и обслуживание часто персонализировано с вашими уникальными требованиями
- Когда вы долго работаете с экспедитором, он узнает, как вы работаете и каковы ваши требования. Это приводит к тому, что постоянные клиенты получают более персонализированное обслуживание по мере выстраивания отношений. Довольно часто можно договориться о продленных условиях оплаты после первых нескольких поставок.
- Многие китайские экспедиторы работают в основном с производствами и отправляют товары своим клиентам. Это приводит к тому, что они действительно ценят западный бизнес, пользующийся их услугами, а не услугами иностранного экспедитора. Им часто легко идти навстречу своим прямым клиентам, что значительно упрощает поиск решений при возникновении проблем.
Использование экспедитора в Китае снижает стоимость доставки
- Поскольку китайские экспедиторы находятся на месте, они могут легко найти лучшую цену, исходя из конкретных логистических потребностей своего клиента. Имея детальное представление о локальной сети, они могут оптимизировать цепочку поставок товаров из Китая, сэкономив вам деньги и время.
- Китайские экспедиторы обычно имеют более низкие ставки из-за более низких сборов за обработку и затрат на рабочую силу. Хотя обрабатывающая промышленность обнаруживает, что производственные затраты в Китае растут, это не относится к логистической отрасли, поскольку они, как правило, имеют большую маржу. Это дает китайским экспедиторам больше возможностей и гибкости при расчете стоимости фрахта, и они почти всегда смогут предложить лучшую цену, чем экспедиторы за пределами Китая.
Упаковка и переупаковка для уменьшения объема
Плата за фрахт обычно зависит от веса или объема груза. Если вы не упаковываете продукты в минимально возможном объёме, вы заплатите больше, чем это может стоить на самом деле.
Если вы используете больше упаковочного материала, чем необходимо, это будет стоить не только используемого упаковочного материала, но и дополнительного объема, который вы отправляете.
Если ваши поставки из Китая имеют тенденцию к большему количеству, стоит обратить внимание на доставку LCL (меньше чем контейнерная загрузка) и FCL (полная загрузка контейнера), поскольку это одна из областей, где можно существенно сэкономить на доставке товаров из Китая.
Если вы хотите отправить достаточно товаров за одну партию для полного контейнера, это называется FCL, и вы можете использовать весь контейнер для себя. Доставка FCL обычно намного дешевле, чем доставка по весу или объему.
Еще одно преимущество доставки FCL заключается в том, что в этом случае будет возможность покупать большее количество продуктов из Китая одновременно. Это позволит существенно снизить себестоимость единицы продукции. В среднем стоимость доставки FCL на 30-40% ниже, чем стоимость доставки LCL. Однако этот вариант возможен только в том случае, если вы одновременно перемещаете большее количество товаров.
Даже если вы обычно не заказываете достаточно большое количество для FCL, возможно, стоит изучить этот вариант, а затем хранить излишки на складе в пункте назначения. Точные требования для каждого бизнеса будут разными, и при выборе этого варианта следует учитывать множество факторов, в том числе денежный поток, затраты на хранение и оборот складских запасов.
Еще один потенциальный вариант, на который стоит обратить внимание — это объединить отправляемые товары. Если вы покупаете меньшее количество различных продуктов у нескольких поставщиков в Китае, вы можете объединить эти меньшие количества, чтобы сделать их большим количеством перед отправкой, вместо того, чтобы отправлять каждый заказ отдельно. В конечном итоге это приведет к снижению стоимости доставки товаров из Китая.
Это можно сделать через склады ваших поставщиков в Китае.
Заблаговременное планирование доставки
В бизнесе планирование является одним из самых важных действий, которое вы можете сделать, чтобы убедиться, что всё делается правильно с первого раза. Это также относится к доставке товаров, которые необходимо импортировать из Китая. Чтобы план отгрузки был эффективным, он должен включать четкое описание сферы деятельности, количества, веса и объема, а также частоты отгрузок. Наличие подробного плана поможет согласовать с экспедиторами лучшее решение.
При планировании доставки продукции из Китая необходимо учитывать место назначения, время доставки, потенциальные маршруты, тип доставки, то есть воздушную или морскую, размер заказа и условия Инкотермс.
Инкотермс — это международно признанные инструкции, которые используются при транспортировке товаров по всему миру. Они определяют, как обязанности распределяются между поставщиком (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем).
При правильном планировании отгрузку можно запланировать еще до того, как продукция будет полностью произведена. Эффективное планирование логистики в конечном итоге принесет пользу вашему бизнесу.
Сделайте свой план доставки товаров из Китая частью всего бизнес-цикла и создайте устойчивый план доставки.
Снижение затрат на контроль качества
Проблемы с качеством могут быть очень неприятными и обходиться очень дорого, особенно если проблемы с качеством обнаруживаются только после того, как товары из Китая уже доставлены.
В этом случае любые проблемы очень сложно и дорого исправить, и часто бывает слишком дорого отправить товары обратно в Китай. Вы вполне можете столкнуться с ситуацией, когда у вас нет выбора, кроме как уничтожить или списать всю партию товара — это худшая ситуация для любой компании.
Даже если у вас очень хорошие отношения с вашим поставщиком и вам повезло, что он согласился бесплатно заменить партию товара, изготовление и отгрузка новой партии потребует много времени и усилий. Пока это происходит, также высоки шансы, что у вас может закончиться товар для продажи, и это приведет к потере продаж.
Достаточно сказать, что на ранних этапах производства целесообразно применять надлежащий контроль качества и инспекцию продукции, чтобы предотвратить повторение описанного выше сценария. Любая компания, продающая товары, которые производятся и отправляются в их магазин, должна как минимум реализовать следующее:
- Контроль качества во время производства.
Во время производства очень легко контролировать качество, даже не выезжая на место. Один из способов, с помощью которого это можно легко сделать — запросить фотографии во время производственного процесса, а затем проверить их, чтобы своевременно выявить любые проблемы на ранней стадии.
- Предотгрузочные проверки.
Имеет смысл всегда проверять груз до того, как он покинет завод, а не после того, как он прибыл в пункт назначения. Поставщику гораздо быстрее и проще устранять любые проблемы на месте, чем пытаться исправить их за границей. Как уже упоминалось ранее, это огромная проблема, если вы застряли с некачественными продуктами в стране назначения.
Если вас беспокоит, что поставщик в Китае не захочет решить проблему после проверки, есть способы обойти это. Просто обсудите условия оплаты, в которых указано, что вы оплатите остаток вашего заказа только после проверки. Это дает вам рычаги воздействия, а поставщику — стимул решить проблему.
Довольно часто для проведения досмотра качества продукции, перед её отправкой, используется стороннее инспекционное агентство, его стоимость не так уж высока и безусловно, окупится, конда она предотвратит более серьезную проблему в будущем.
Если вы чувствуете, что не можете позволить себе использовать стороннее инспекционное агентство, другой вариант — договориться с поставщиком в Китае о том, что он проведет самопроверку перед отправкой, и отправит вам отчёт. Отчет должен включать такие вещи, как фотографии продукта, руководство по эксплуатации, если применимо, размеры, упаковка и все остальное, что вы считаете важным.
Улучшение денежного потока путем согласования условий оплаты
В бизнесе есть выражение: «Доход — это тщеславие, прибыль — здравомыслие, а денежный поток — это реальность». Даже если ваш бизнес ведет массовые продажи и приносит хорошую прибыль, у него могут возникнуть проблемы, если у вас возникнут проблемы с денежным потоком.
Каждый бизнес должен отслеживать деньги, которые он тратит, а также когда он получает деньги или осуществляет оплату услуг и товаров. Когда ваш бизнес начнёт расти, вы подойдете к этапу, на котором захотите масштабировать свой бизнес, размещая более крупные заказы, чтобы удовлетворить растущий спрос. Обычная проблема с этим — количество денег, которые у вас есть, а необходимые затраты могут сильно истощить доступные денежные ресурсы.
Один из способов, которым вы можете улучшить свой денежный поток при построении долгосрочных отношений с вашим поставщиком — это согласование более выгодных условий оплаты. Это будет иметь большое значение для максимального использования имеющихся у вас денежных средств.
Если вам понравилась статья или появились вопросы, оставьте ваш комментарий или обсудите эту статью на форуме.
Китайские компании пострадали от новых импортных барьеров в Индии
