В эти первые весенние дни, когда весь мир сосредоточен на соблюдении жесткой политики карантинных мер, определенной правительствами. И когда граждане задаются вопросом, когда они вернутся к нормальной жизни, Китай уже полностью возобновил свою рабочую деятельность и запланировал возобновление функционирования школ в крупных городах, давая другим странам проблеск надежды на их будущее.
Многие западные страны в настоящее время постоянно и внимательно следят за Китаем, чтобы понять, к какому результату приводят его действия и решения. И в конечном итоге использовать его опыт в качестве ориентира в попытке быстрого восстановления экономики после COVID-19.
Одним из наиболее важных последствий карантина в Китае и во всем мире стало резкое повышение значимости умственной деятельности, которое заставило китайские компании предпринять оперативные инициативы, гарантируя безопасность своих сотрудников с одной стороны и поддерживая уровень производительности и соблюдения контрактов и сроков с другой стороны.
Главная движущая сила по удаленной работе
Китай, будучи первой страной, затронутой пандемией, естественно, стал движущей силой в направлении внедрения удаленной работы в результате навязанного социальным дистанцированием между людьми посредством политики самоизоляции и ротации рабочих мест, установленной компаниями. И его опыт в настоящее время тщательно рассматривается и изучается государственными чиновниками и специалистами по управлению других стран.
В этом контексте опыт Китая в настоящее время приводит к новым передовым методам в отношении будущей работы и к некоторым выводам. Которые с учетом различных правовых, социальных и экономических условий в других странах могут быть применены во всем мире.
Во-первых, стремительная цифровая трансформация вынудила китайские компании переосмыслить себя в режиме реального времени путем обучения на практике. Что потребовало постоянных корректировок из-за отсутствия опыта управления дистанционными рабочими отношениями посредством электронной почты, чатов в приложениях и видеоконференций.
Примеры удаленной работы, где это реализовать
COVID-19 продемонстрировал, что заседания совета директоров можно легко проводить с помощью программ видеоконференций, таких как WeChat Work, DingTalk, Zoom и Skype. И в результате этого можно достичь решений и консенсуса, экономя деньги для компаний. Кроме этого, избегая опасности, связанный с поездками сотрудников, предоставить возможность лидерам транснациональных компаний иметь возможность присутствовать на конференциях и заседаниях, проводимых в разных часовых поясах.
Кроме того, внедрение технологий на базе искусственного интеллекта может освободить сотрудников от выполнения повторяющихся процессов. Давая больше времени на концентрацию внимания на проектах с более высокой отдачей и на поиске творческих или стратегических решений, которые не могут осуществляться машинами.
Во-вторых, удаленная работа влияет на жизнь людей из-за более гибкого графика рабочего времени. Типичный рабочий день обычно определялся как 9-5-5 при графике с 9 утра до 5 вечера в течение 5 дней в неделю (или 9-9-6 в китайской высокотехнологичной промышленности), в то время как умная работа, похоже, приводит к 0-0-7, где сотрудники потенциально могут быть доступны в любое время через онлайн-платформы.
Цифровая версия нашей ежедневной работы окажет серьёзное влияние на повседневную жизнь людей. И по этой причине важно, чтобы каждый сотрудник изыскал правильный график для того чтобы выбрать оптимальный временной интервал, достаточный для семьи, личных нужд, отдыха и сна.
Разумное управление временем представляет собой залог к успеху, ведущий к увеличению производительности и более здоровому балансу между работой и личной жизнью в настоящее переломное время. Это когда деньги больше не являются единственной мотивацией. Нематериальные преимущества, такие как более гибкий рабочий график, появление достаточного количества времени для семьи или реализацию своих интересов, могут стать ключевыми факторами для компаний, которые стремятся удержать специалистов (например, Millennials).
В-третьих, организации в Китае переживают времена перестройки структуры своих компаний. Это связано с тем, что работая удаленно, с дистанционным коллективом, может повлечь к утрате мотивации потенциальных сотрудников, недопониманию и задержкам в исполнении поставленных задач.
Более децентрализованная структура требует создания четкой структуры принятия решений, надежной системы предоставления полномочий и подотчетности и эффективного канала связи в качестве ключевых компонентов успеха современных компаний. А также формирования небольших групп, которыми легче управлять, сохраняя людей более активными и способными осуществлять стратегии более эффективным образом.
В связи с этим, учитывая динамичную эволюцию организаций, люди, занимающие руководящие должности, должны постоянно выявлять передовой опыт и незамедлительно делиться ноу-хау с остальной частью организации.
COVID-19 постоянно меняет способ нашей работы, и эта трансформация, как ожидается, будет постепенной в будущем с увеличением инвестиций в технологии и кибербезопасность, а также уменьшением других постоянных затрат, таких как аренда недвижимости и офисной мебели.
Удаленная работа стала новой нормой, которая обеспечивает оптимальное сочетание повышенной производительности, снижения затрат и сохранения специалистов.
Опыт Китая показывает остальному миру, что для успешного и плавного перехода к будущему трудовому процессу необходимо правильное сочетание эффективной технологической инфраструктуры, всеобъемлющего подхода к поддержанию корпоративной культуры, а также внедрение хорошо продуманных организационных процессов – являются ключевыми элементами успеха.
По материалам с news.cgtn.com
