Бизнес в КитаеЗаконы КитаяЭкономика Китая

Управление электронными счетами в Китае

Как компании могут соблюдать требования?

Портал PRC.TODAY продолжает знакомить вас с нюансами бухгалтерского учёта в Китае.

(China Briefing) – Управление электронными счетами в Китае не так просто, как кажется. Бухгалтерский учёт и архивирование e-fapiao для целей возмещения должны соответствовать соответствующим правилам, чтобы избежать дополнительных налоговых расходов или административных штрафов со стороны финансовых органов и Управления национальных архивов.

Ускоряя развертывание электронного специального налога на добавленную стоимость (НДС) Fapiao (далее «специальный НДС е-Fapiao»), начиная с 21 декабря 2020, налогоплательщики по всей стране, имеют право принять НДС специальный электронный Fapiao выдаётся в пилотных местах.

Внедрение специального электронного счёта НДС по всей стране открыло эру комплексного цифрового управления счетами в Китае, но также вызвало проблемы с точки зрения ведения чёткого учёта и прозрачности в системе финансового управления налогоплательщиков. Фальшивый электронный адрес, дублированный ввод одного и того же электронного счёта, а также онлайн-управление и архивирование электронных карт могут вызвать головную боль у традиционных финансовых команд компаний.

20 декабря 2020 года Государственная налоговая администрация (ГНА) выдвинула требования по ведению бухгалтерского учёта и архивированию электронных счетов НДС для целей возмещения. В нем говорится, что налогоплательщики должны соблюдать Уведомление о регулировании бухгалтерского учёта и архивирования электронных бухгалтерских ваучеров для целей возмещения (Cai Kuai [2020] № 9) при управлении электронными счетами.

Управление электронными счетами в Китае
Таблица

Cai Kuai (2020) № 9 не применяется только к электронным счетам НДС – он также применяется к управлению всеми электронными бухгалтерскими ваучерами, включая:

  • Электронный счёт-фактура (e-fapiao);
  • Финансовая электронная квитанция;
  • Электронный билет;
  • Электронный маршрут;
  • Электронный платежный сертификат специализированный для таможни;
  • Электронная квитанция банка;
  • Прочие ваучеры электронного учёта.

Согласно Положению действительные и подлинные электронные бухгалтерские ваучеры имеют такую ​​же юридическую силу, что и бумажные бухгалтерские ваучеры.

Налогоплательщики могут использовать электронный бухгалтерский ваучер, такой как e-fapiao, только для бухгалтерского учёта и архивирования для целей возмещения, если они удовлетворяют всем критериям или решат использовать бумажную копию электронного ваучера.

В любом случае налогоплательщики должны соблюдать соответствующие правила управления электронными учётными документами.

Читайте и другие НОВОСТИ КИТАЯ  Инвестиционные возможности Пекина для иностранных инвесторов

В дополнение к существующим трудностям в управлении e-fapiao, Cai Kuai [2020] № 9 также создает дополнительные проблемы для предприятий в аспекте соответствия требованиям к управлению e-fapiao.

Использование электронных бухгалтерских ваучеров для ведения бухгалтерского учёта и архивирования

Согласно Cai Kuai [2020] №9, налогоплательщик может выбрать электронный бухгалтерский ваучер для бухгалтерского учёта и архивирования для целей возмещения – если они всегда удовлетворяют всем следующим четырём критериям (что может быть требовательным для малых предприятий, которые не настроить интеллектуальные системы управления счетами и расходами):

  • Полученные электронные бухгалтерские ваучеры проверяются на законность и подлинность.
  • Передача и хранение электронных бухгалтерских документов безопасны и надежны, и любое вмешательство в электронные бухгалтерские документы может быть обнаружено вовремя.
  • Используемая система учёта и расходов способна: получать и читать электронные бухгалтерские ваучеры и их метаданные точным, полным и эффективным образом; ведение финансовой отчётности по единой государственной системе бухгалтерского учёта; и выпуск электронных учётных документов и их метаданных в форматах, установленных Управлением национальных архивов. В системе бухгалтерского учёта должны быть установлены необходимые процедуры аудита и подписания, такие как обработка, проверка и утверждение, чтобы она могла эффективно предотвращать дублирование ввода электронных учетных документов.
  • Архивирование электронных бухгалтерских документов и управление ими соответствуют требованиям, изложенным в Административных мерах по бухгалтерскому учету (Постановление № 79 Министерства финансов и Управления национальных архивов).

Использование бумажных копий электронных ваучеров для бухгалтерского учёта и архивирования

Если налогоплательщик не может выполнить вышеуказанные условия, он может использовать распечатанные копии электронных бухгалтерских ваучеров в качестве основы для бухгалтерского учёта и архивирования для целей возмещения, но оригинал электронного бухгалтерского ваучера должен быть сохранён одновременно, в соответствии с правилами.

Между тем, налогоплательщики также должны установить систему поиска между электронным бухгалтерским ваучером и бумажным бухгалтерским ваучером.

Идеальная поисковая система должна иметь возможность хранить бухгалтерские ваучеры и другие деловые документы в электронном виде, выстраивать бизнес-логические отношения между файлами, устанавливать ссылочные отношения между электронными бухгалтерскими ваучерами и бумажными бухгалтерскими ваучерами и обеспечивать многомерные условия поиска для быстрого доступа к оригиналам бухгалтерских документов. Таким образом, система может сэкономить время и рабочую силу, а также улучшить внутренний и внешний аудит.

Читайте и другие НОВОСТИ КИТАЯ  Apple заявила об отмене заказов на камеры с Mobile-Camera Maker

Сроки хранения бухгалтерских записей

Компаниям также следует обратить внимание на то, что минимальные сроки хранения некоторых бухгалтерских записей – в бумажной или электронной версии, были изменены с 10 или 30 лет вместо первоначальных трёх, пяти, 10, 15 или 25 лет, в соответствии с Административными мерами по бухгалтерскому учёту архивов (Постановление № 79 Министерства финансов и Национального архивного управления), вступившие в силу с 1 января 2016 года.

Это требует от компаний оптимизации облачных систем хранения и решений для управления архивами.

Управление электронными счетами в Китае
Таблица 2

Управление электронными счетами в Китае: решения для соответствия требованиям

Чтобы соответствовать вышеуказанным нормам, компаниям настоятельно рекомендуется создавать или обновлять свои решения в области информационных технологий, такие как система учёта расходов, система учёта и облачное хранилище, для управления и архивации электронных счетов и других учётных ваучеров и обеспечения их точность, надёжность, безопасность и полноту.

Идеальное ИТ-решение для управления электронными счетами должно выполнять следующие функции:

  • Автоматически проверять действительность e-fapiao с НДС;
  • Автоматически считывать электронные ваучеры точно, полностью и эффективно;
  • Отклонить дублированную запись предоставленного электронного бухгалтерского ваучера;
  • Установите необходимые процедуры аудита и подписания, такие как обработка, проверка и утверждение;
  • Предотвращение подделки электронных бухгалтерских записей;
  • Связывайте электронные счета-фактуры с другими ваучерами и систематически храните документы;
  • Включите систему резервного копирования, которая может эффективно защитить данные от несчастных случаев, вандализма и стихийных бедствий;
  • Убедитесь, что локальная система или облачное хранилище может удовлетворить требования к долгосрочному хранению электронных бухгалтерских ваучеров.

Поскольку к 2021 году выпуск электронных платежных карт станет более распространённым, эта тема вскоре станет главным приоритетом для финансовых директоров и финансовых менеджеров, отвечающих за операции в Китае. Для получения дополнительной информации или помощи по решениям для управления бухгалтерскими ваучерами обращайтесь к нам.

Статья подготовлена Порталом PRC.TODAY по материалам сотрудника агентства China Briefing – Zoey Zhang.

Если вам понравилась статья или появились вопросы, оставьте ваш комментарий или обсудите эту статью на форуме.ютуб китай сегодня prc.today

посмотрите другие новости Китая на prc.today

Китайские стандарты бухгалтерского учёта для коммерческих предприятий: подготовка к изменениям в 2021 году. Часть 1

Китайские стандарты бухгалтерского учёта для коммерческих предприятий: подготовка к изменениям в 2021 году. Часть 2

Поделиться:

Похожие статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Back to top button