Перемещение бизнеса в Китае: как управлять юридическими, налоговыми и кадровыми проблемами
Когда предприятие решает переехать и выбирает место для размещения после тщательного анализа и сравнения, следующим шагом является разработка подходящей стратегии переезда на операционном уровне.
Это влечёт за собой ряд нормативных формальностей и вопросов соблюдения, которые бизнес должен тщательно рассматривать перед переездом, а именно в отношении юридических, налоговых и кадровых (HR) соображений.
Правовые соображения
Переезд в тот же город.
Когда предприятия хотят перенести свою деятельность на более подходящую площадку в пределах того же города, например, переехать из центра города в пригород, процедура довольно проста.
Если новый объект находится в том же районе, что и старый, предприятию просто нужно обратиться в те же государственные бюро, с которыми они имели дело при создании.
Это включает в себя:
– местное отделение Министерства торговли (MOFOCOM)
– местное Управление промышленности и торговли (AIC)
– налоговое бюро
– местное отделение Государственного управления иностранной валютой (SAFE)
– таможни (если у них есть импортные и экспортные лицензии) для внесения соответствующих поправок в свои бизнес-сертификаты.
Если новый объект находится в другом районе города, в котором работают разные государственные бюро, то для завершения переезда компании необходимо будет обратиться в государственные бюро в двух районах.
Хотя налоговые бюро часто конкурируют друг с другом, и ни один налоговый чиновник не хочет упустить доходы, позволяя прибыльной компании переехать в другой налоговый округ, процесс в большинстве случаев довольно гладкий, особенно если у предприятий нет плохих налоговых записей.
Переезд в другой город.
Для переезда между городами это занимает больше времени, чем переезд в пределах одного города. Предприятиям следует тщательно продумать, какую стратегию использовать, чтобы свести к минимуму нарушения в работе, как обычно.
Прямое перемещение.
Прямое перемещение может быть наиболее очевидной стратегией в перемещении между городами, что означает просто изменить адрес предприятия, но сохранить тот же объект.
В соответствии с этой стратегией предприятие может продолжать функционировать как одно и то же юридическое лицо, что означает, что коммерческие договоры, заключенные им с другими участниками, а также юридическая ответственность, возникающая до переезда, будут продолжены.
Компания также может продолжать использовать то же самое китайское название компании в новом месте, если оно не было занято другой компанией.
Прямое перемещение следует хронологическому порядку, что означает, что бизнес должен выполнить определенные шаги, прежде чем можно будет начать следующий шаг.
Соответственно, это неизбежно, будет некоторая приостановка бизнеса, прежде чем все вернётся к нормальному состоянию.
Предприятия, занятые в секторах, которые не «ограничены» правительством, часто следуют нижеследующим процедурам.
Снятие с учёта компании и новая настройка
Альтернативной стратегией для перемещения между городами является отмена регистрации текущего объекта и создание нового объекта в целевом местоположении.
В соответствии с этой стратегией, компания должна пройти все процедуры инкорпорации еще раз, и она не может сохранить то же самое название компании – все коммерческие контракты должны быть пере-подписаны.
Но это позволяет обеспечить более гибкие временные рамки, потому что установка новой сущности и снятие с учета старой сущности может продолжаться одновременно.
Общие процедуры показаны ниже
Ещё одной стратегией для достижения перемещения между городами является слияние текущего объекта с объектом в целевом местоположении.
В соответствии с этой стратегией компания может принять решение не ликвидировать текущее предприятие сразу.
В этом случае он может занять некоторое время для передачи своих активов, управления своими деловыми отношениями, а также урегулирования своих обязательств, таких как долги и сотрудники. В результате весь переходный процесс будет весьма гибким.
Ниже приводятся общие процедуры слияния.
Налоговые соображения
Проблемы, связанные с переселением, в основном связаны с налогообложением, которое в Китае децентрализовано.
Налоги управляются непосредственно местными налоговыми бюро, и перевод в новый налоговый округ требует от иностранного инвестора активной координации между бюро в обоих округах.
Знание потенциального налогового вопроса может сделать более подготовленным предприятие.
Сроки снятия с налогового учета и постановки на учёт
Для предприятий, переезжающих из одного налогового региона в другой, очень важно планировать сроки снятия с учета в старом и постановки на учет в новом налоговом бюро.
Компания должна вернуть все неиспользованные счета-фактуры в текущее налоговое бюро во время снятия с учета налогов и не может выдавать какие-либо новые счета-фактуры до регистрации в новых налоговых органах.
Учитывая, что счета-фактуры являются важным доказательством того, что соответствующие налоги по операциям были уплачены, все текущие операции будут заморожены в течение этого периода, и никакая новая транзакция не может продолжаться, поскольку никакой счет-фактура не может быть выдан покупателям.
Если сроки проведения налогового де-регистрации и перерегистрации не будут тщательно спланированы, компания может столкнуться с проблемами движения денежных средств.
Компаниям также рекомендуется обратить дополнительное внимание, если переселение планируется начать в конце года.
Если какая-либо непредвиденная задержка приведет к тому, что переезд будет завершен после декабря, как поставщики, так и покупатели, скорее всего, столкнутся с трудностями в регистрации соответствующих операций в соответствующем финансовом году.
Это в значительной степени повлияет на бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Налоговая проверка здоровья
Обременительный процесс де-регистрации налогов будет дополнительно продлён, если есть какие-либо проблемы, замеченные ответственным налоговым бюро.
Чтобы избежать такого риска, предприятиям рекомендуется провести налоговую проверку здоровья либо внутренними командами, либо сторонними специалистами, прежде чем они представят материалы налогового де-регистрации в налоговое бюро.
Как правило, компании должны обратить внимание на аспекты, приведенные в нижеприведенной таблице.
Кадровые соображения
Исходя из принятой компанией стратегии переезда, текущие сотрудники могут управляться различными способами.
Компания может захотеть продолжить трудовые отношения, чтобы сэкономить хлопоты по набору персонала во время переезда в тот же город, что обычно достигается путем предоставления необходимой поддержки для новых поездок на работу и внесения изменений в трудовые договоры.
Компания может захотеть перевести некоторых сотрудников, которых они не хотят потерять. Или они слишком дороги, чтобы «потерять», в новую организацию при переезде через город, в соответствии с которым старый трудовой договор должен быть расторгнут, а новый трудовой договор должен быть подписан.
В тех случаях, когда компания не хочет переводить текущего сотрудника на новое место (особенно тех, кто переезжает в зону низкой стоимости труда), или сотрудники не желают работать на новом месте, увольнение будет применяться.
В каждом конкретном случае могут возникнуть трудовые споры, которые могут принести значительные проблемы, в том числе:
- Производственные задачи могут не быть выполнены в течение промежуточного периода, если сотрудники не сотрудничают;
- Сотрудники могут пожаловаться в местные органы управления персоналом, что может вызвать строгую административную проверку;
- Сотрудники могут жаловаться деловым партнерам компании, что повлияет на деловые отношения;
- Недовольное руководство может попытаться взять под свой контроль подлинники сертификатов и печатей компании, чтобы сорвать деловую активность.
Учитывая эти риски, мы советуем компаниям учитывать следующее:
- Предвидеть проблемы заранее и стремиться к снижению рисков;
- Подготовьте хорошее объявление и выберите правильное время для релиза;
- Следуйте юридическим положениям и пройдите все юридические процедуры;
- Компенсировать работникам сверх обязательного требования;
- Будьте открыты и быстро реагируйте на претензии сотрудников в течение всего процесса;
- Убедитесь, что отбивные котлеты компании, сертификаты и важные документы находятся в безопасном месте, сотрудничайте с государственными бюро (если это необходимо);
- Уделяйте больше внимания работникам, имеющим особые условия, в том числе, но не ограничиваясь этим, работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, работникам, имеющим период медицинского обслуживания, а также работникам, имеющим бессрочный контракт.
Новости о Китае по материалам china-briefing.com
Читайте также на нашем сайте:
Приобретение бизнес-лицензии для компании в Китае
Бухгалтерские консультации для предпринимателей в Китае
