Представительства (представительский офис или ROs) — это самый простой и быстрый способ для иностранных предприятий войти в Китай.
Как самая легкая инвестиционная структура, представительский офис (ПО) легко настраивается и является недорогим предприятием. Он не может выступать в качестве юридического лица с зарегистрированным капиталом или иметь самостоятельные права и обязанности; вместо этого он подчинен иностранной материнской компании.
Соответственно, представительский офис имеет ограниченный спектр деятельности: маркетинговая и сетевая деятельность от имени материнской компании за рубежом. Представительские офисы не в состоянии заниматься каким-либо коммерческим бизнесом.
Многие зарубежные штаб-квартиры используют ROs в качестве входа на китайский рынок или в качестве расширения своего бизнеса в Китае.
Однако по ряду причин может наступить момент, когда иностранным штаб-квартирам необходимо будет закрыть свои ПО. Например, когда иностранная штаб-квартира стремится преобразовать свою RO в WFOE для расширения коммерческих предприятий, ей сначала нужно будет отменить регистрацию своей RO.
С правовой точки зрения, правила Китая предусматривают, что иностранное предприятие должно в течение 60 дней обратиться в государственную администрацию по регулированию рынка (SAMR) для отмены регистрации RO в случае возникновения любого из следующих обстоятельств:
- RO необходимо закрыть в соответствии с законом;
- ПО больше не занимается предпринимательской деятельностью по истечении срока резидентства;
- Иностранное предприятие прекращает свою деятельность;
- Иностранное предприятие прекращает свою деятельность (то есть материнская компания закрывается).
Просто уйти без закрытия RO не представляется возможным, поскольку представительский офис скоро будет в несоблюдении налоговых и других нормативных актов. В этих случаях регистрирующий орган может предписать RO внести исправления в течение установленного срока, и наложить штраф в размере от 10 000 юаней (1420 долл США) до 30 000 юаней (4260 долл США).
В случае, если исправления не будут внесены в течение установленного срока, свидетельство о регистрации ПО может быть приостановлено или отозвано, и иностранному предприятию может быть запрещено создавать новую RO в Китае в течение следующих пяти лет.
Процедура снятия с учета
Процессы закрытия RO и закрытия WFOE имеют общие черты, но первый гораздо проще, так как нет сложных процедур ликвидации или крупномасштабных увольнений сотрудников.
Закрытие RO обычно занимает от шести месяцев до одного года или больше, если обнаруживаются нарушения.
1. Увольнение сотрудника
При подготовке документов для снятия RO с учёта иностранное предприятие может начать увольнение сотрудников RO. В ПО обычно работает меньше людей (от одного до 50 сотрудников), что делает процесс увольнения немного проще, чем для WFOE (от десяти до 150 сотрудников).
Однако есть несколько моментов, о которых необходимо позаботиться.
Во-первых, местные сотрудники RO направляются агентством по трудовым договорам, таким как компания по обслуживанию персонала иностранных предприятий (FESCO).
Это означает, что местные работники заключают трудовые договоры с диспетчерской компанией, а не с ПО, и RO не имеет никаких прямых трудовых отношений со своими местными работниками.
В результате RO должен работать вместе с Агентством по трудоустройству, чтобы иметь дело с процессом увольнения сотрудника при увольнении местного сотрудника.
Следует отметить, что если RO сокращает своего местного сотрудника незаконно, хотя местные сотрудники могут подать в суд на агентство по трудоустройству, а не на RO, все расходы по-прежнему будут нести ПО, потому что в большинстве случаев соглашение об обслуживании между RO и Агентством включает это положение.
Что касается иностранных работников ПО, в том числе одного главного представителя и одного-трёх генеральных представителей RO — их увольнением должно заниматься Главное управление ПО.
2. Налоговая проверка
Официальное снятие с учета RO начинается с подачи заявления в соответствующее налоговое бюро для освобождения от уплаты налогов и снятия с учёта налогов. Этот этап часто считается самым длительным —около полугода – и, возможно, самой сложной частью всего процесса снятия с учёта, так как налоговое бюро будет следить за тем, чтобы представительский офис правильно и в полном объёме оплатил все налоги.
В рамках процесса налоговой де-регистрации RO должна нанять местную китайскую сертифицированную аудиторскую фирму (CPA) для проведения аудита своих счетов за последние три года. Последний затем будет генерировать трёхлетний отчёт о проверке налоговой очистки для представления в налоговое бюро.
На этом этапе важно отметить, что ежемесячная подача налоговой декларации ПО по-прежнему осуществляется в качестве текущей деятельности до тех пор, пока все налоговые закрытия не будут завершены с налоговым бюро.
3. Снятие с учета налогов
Затем ПО необходимо будет представить трёхлетний отчёт о проверке налоговой очистки (до текущего месяца), форму заявления о снятии с учёта налогов, свидетельство о регистрации налогов, ваучеры, записи о подаче налоговых деклараций и другие документы, связанные с налогообложением, направляются в налоговое бюро для рассмотрения.
Если все налоги будут доказаны очищенными, налоговое бюро выдаст свидетельство о снятии налога с учёта в RO.
Однако, если какие-либо неоплаченные налоги или нарушения будут обнаружены, налоговое бюро может провести налоговую очистку для нерешенных налоговых вопросов или возможной проверки на месте.
После этого от ПО может потребоваться уплата неуплаченных налогов, представление дополнительной документации или уплата штрафных санкций.
4. Снятие с учёта с сейфа и таможни
После того, как налоговое снятие с учёта будет сделано, RO также необходимо будет отменить регистрацию сертификата иностранной валюты с государственной администрацией иностранной валюты (SAFE) и отменить регистрацию таможенного сертификата с таможенным органом.
Получение свидетельств о снятии с учёта как от SAFE, так и от таможенных органов является обязательным этапом процесса снятия с учёта ПО, независимо от того, получала ли RO когда-либо свидетельство о регистрации от одного из этих двух органов.
5. Снятие с учёта в SAMR
Следующим большим шагом является официальное снятие регистрации RO с местного филиала SAMR со следующими документами:
- Письмо с заявлением о снятии с учёта;
- Свидетельство о снятии с налогового учёта;
- Доказательства, выданные таможенным органом и безопасные, доказывающие, что RO снял с учета таможенную и иностранную валюту или никогда не проходил никаких регистрационных процедур;
- Другие документы, как предписано SAMR.
После рассмотрения, местный SAMR будет затем выдавать «уведомление о снятии с учета» с указанием официальной регистрации и прекращения действия RO. Объявление о снятии ПО с учёта будет размещено в одном из СМИ обозначенный SAMR. В этот момент все регистрационные свидетельства будут аннулированы, а так же свидетельство о работе главного представителя.
Кроме того, важно, что регистрация бизнеса и аренда офиса RO должны быть действительны до тех пор, пока официальное уведомление о снятии с учета не будет выдано SAMR.
6. Закрытие банковского счёта
Наконец, ПО необходимо будет закрыть свои банковские счета. Неиспользованные чеки и депозитные квитанции должны быть возвращены в банк, а деньги должны быть переведены на банковский счёт.
Если RO намеревается передать счёт материнской компании, то она должна будет представить обоснование для таких действий и запросить одобрение банка.
После того, как «ПО» завершит снятие с учёта, важно, чтобы материнская компания запросила возврат и сохранила все учётные записи и деловые документы для защиты интересов материнской компании.
Наконец, отбивные компании должны быть отменены, где это применимо, хотя на практике Бюро общественной безопасности может ожидать, что фирма уничтожит отбивные, а не вернёт их им.
Вы узнали о том как закрыть представительский офис в Китае. Если у вас остались какие-либо вопросы, задавайте их в комментариях!
Как переместить бизнес в Китае
