COVID-19: какие ИТ-системы следует развернуть для оказания помощи сотрудникам, работающим на дому
В настоящее время глобальное распространение коронавируса вызвало крупнейшие в мире эксперименты по работе из дома, поскольку предприятия рассматривают, как эффективно использовать своих сотрудников, а также свести к минимуму физический контакт.
Характер этой инфекционной вспышки, которая в настоящее время классифицируется Всемирной организацией здравоохранения (ВОЗ) как пандемия, означает, что следует избегать проведения собраний в общественных местах, включая сотрудников, работающих в офисах или путешествующих на работу с использованием общественного транспорта.
Во всем мире компании изучают имеющиеся в настоящее время Альтернативы для уменьшения чрезмерной зависимости от корпоративной инфраструктуры, что может быть непросто обеспечить сотрудникам доступ из дома или других удаленных мест.
Популярные облачные и гибридные облачные решения
В Китае наиболее популярными вариантами в настоящее время являются Microsoft Office365 (для иностранных компаний с сотрудниками за рубежом), Alibaba DingTalk и WeChat Work Tencent (для китайских компаний, которым нужно более «домашнее» решение).
Другие варианты, такие как Slack также видели большой всплеск популярности. По сути, эти службы предоставляют набор средств корпоративной коммуникации и совместной работы, которые напрямую связаны с глобальным каталогом компании, но не зависят от данных, находящихся на физических серверах компании. Эти облачные решения могут быть более легко доступны в любом месте, в любое время сотрудниками.
Взяв за пример Office365, эта платформа предоставляет широкий спектр функциональных возможностей для поддержки удаленной работы в качестве побочного продукта ее общей конструкции. SharePoint Online (SPO) – это облачный инструмент для хранения и управления корпоративной информацией, который может использоваться во многих других приложениях.
Microsoft Teams – это средство связи и совместной работы, которое синхронизируется с SPO для предоставления пользователям широкого спектра функциональных возможностей. Команды предоставляет стабильный вариант для конференц-связи между коллегами, базирующимися как внутри, так и за пределами Великобритании и России.
Другие инструменты, такие как Flow (теперь переименованный PowerAutomation), позволяют компаниям быстро реорганизовать и оптимизировать свои бизнес-процессы для решения задач удаленных сотрудников.
На много более важным является то, что Office365 даёт возможность компании управлять различными сферами своего бизнеса на одной универсальной платформе – электронная почта, обмен файлами и доступ к ним, а также совместная работа – все они интегрированы в одну платформу и поставляются с высокой степенью надежности и безопасности. Эта платформа также гарантирует, что вся информация, содержащаяся в ней, контролируется в соответствии с собственными политиками и требованиями безопасности компании. Это является одним большим преимуществом для соблюдения, как местных законов и правил, так и договорных обязательств перед клиентами.
Microsoft недавно представила специальное предложение для бесплатной пробной версии некоторых инструментов в рамках O365 люкс» продуктов. Очевидно, что их план состоит в том, чтобы сделать потенциальных клиентов комфортно сотрудничать через эту платформу, а затем убедить их подписаться на платную услугу (с полной функциональностью) на более поздний срок.
Команды предлагаются бесплатно в течение шести месяцев, а пакет Office365 E1 (который включает электронную почту, SPO, поток, команды) предлагается бесплатно в течение трех месяцев. Существуют различные перестановки в зависимости от того, хочет ли ваша компания использовать функциональность на специальной «китайской» версии O365 или стандартной глобальной версии.
Теле-работа в Китае, новая модель работы
Варианты, упомянутые выше, представляют собой планы пожаротушения на краткосрочную перспективу, которые могут заставить ваших сотрудников снова эффективно функционировать. Однако с помощью интеллектуального планирования и внедрения они также могут стать частью базы для долгосрочной облачной или гибридной облачной ИТ-инфраструктуры.
Хотя вспышка COVID-19 представляет собой краткосрочную проблему для предприятий, в среднесрочной и долгосрочной перспективе она может фактически оказаться катализатором для компаний, чтобы принять концепцию удаленной работы, дополненную широким спектром технологических инструментов, уже имеющихся для повышения эффективности работников.
Действительно, это может предвещать окончательный гвоздь в гроб для «традиционных отраслей промышленности» – розничная торговля кирпичом и раствором, аренда физических офисных помещений и даже офлайн-банкинг для потребителей.
Если вы являетесь главным информационным сотрудником в MNC, возможности существуют и для вас. Китай потенциально может стать вашей «чашкой Петри» для экспериментов с соответствующими облачными инструментами, подходящими для удаленной работы, которые (в случае успеха) позже могут быть более легко применены к более устойчивым к изменениям секторам вашей организации за пределами Китая.
В прошлом году Китай стал пятой страной по коммерциализации 5G (после Южной Кореи, США, Швейцарии и Великобритании), предоставив лицензии на коммерческое использование 5G четырем операторам связи в стране. Это позволит еще больше ускорить внедрение цифровых инструментов и платформ, позволяющих удаленно работать в безопасной среде.
Новости о Китае по материалам china-briefing.com
Вам понравилась статья? Напишите ваше мнение в комментариях!
Читайте также на нашем сайте:
После окончания” выходных” всем крайне сложно было возвращаться на рабочие места. Как оказалось, работа на удаленной основе, если все нормально настроено или заранее выгружалось в облако, вовсе не является проблемой. Наоборот очень даже удобно. Конечно удаленная работа невозможна во всех сферах. Но таким образом можно освободить огромные площади занятые всевозможными офисами и переоборудовать их под что-то полезное. Думаю, что в Китае уже оценили этот вариант. Пандемия коронавируса дала хороший пинок человечеству в развитии онлайн сферы!