4 марта 2020 года Министерство трудовых ресурсов и социального обеспечения Китайской Народной Республики опубликовало «письмо по вопросам заключения электронного трудового контракта» (ознакомится с его переводом можно в конце статьи), одобряющее использование ЭТД в разгар вспышки COVID-19 в Китае.
Это был первый случай, когда ELC были официально рассмотрены центральными властями с момента вспышки и помогли прояснить законность и широкое распространение онлайн-трудовых договоров.
Ниже мы объясняем пять ключевых шагов и соображений для работодателей при онлайн-заключении трудовых договоров (ТД) в Китае.
Законность ЭТД в Китае
В письме, в частности, поощряется использование ELC, который соответствует правительственным объявлениям и законодательству Китайской Народной Республики «О трудовых договорах». С 01.01.2021 года ЭТД также будут подпадать под действие статей Гражданского кодекса Китая.
В готовящемся Гражданском кодексе Китая легитимность ELC подтверждается и рассматривается в двух статьях – во-первых, о том, что цифровой обмен или электронная почта могут рассматриваться в качестве контракта в письменной форме (статья 469), и во-вторых, что договор, будь то в форме писем или цифрового обмена, «устанавливается в момент исполнения письма-подтверждения.»
Если взять эти документы вместе, то можно выделить пять основных соображений для бизнеса во время формирования и исполнения контракта.
Ключевые правовые соображения и соображения безопасности
Выберите подходящую платформу управления контрактами
Работодатель обязан выбрать подходящую платформу управления договорами – либо путём создания своей собственной, либо путём приобретения сторонней электронной подписной платформы.
В соответствии со статьей 5 «Положения о процессе заключения ELC в режиме онлайн (проект для получения замечаний)» система заключения подобных договоров должна выполнять следующие функции:
- Может генерировать текст контракта, соответствующий требованиям юридического формата;
- Может поддерживать несколько методов, включая текст, видео или аудио, для онлайн-переговоров и модификации текста контракта;
- Резервное копирование информации о контракте и переговорах в режиме реального времени может быть реализовано, а резервная информация может быть прослежена и скопирована;
- Возможность проверки подлинности и целостности содержания договора с помощью электронной подписи (ЭП) или иных средств;
- Может получить доступ к услугам хранения сторонних поставщиков услуг хранения ЭТД.
Кроме того, Закон «Об электронной подписи» подкрепляет это положение, указывая, что договоры должны обеспечивать, чтобы «сообщение данных было составлено в письменной форме» (Глава 2) и чтобы договор подписывался «надежной ЭП» (Глава 3).
Olivia Wang, партнёр по бизнес-консультациям, компании Dezan Shira & Associates Shenzhen, далее разбивает, какой тип платформы следует использовать для установления ELC. Wang отмечает, что выбранная платформа должна быть способна поддерживать такие функции, как ЭП, надёжные временные метки, шифрование и проверка хэш-значений, защищённые от несанкционированного доступа технологии и соответствующие методы сбора доказательств
Определить идентичность сторон
Прежде чем перейти к условиям ТД, важно идентифицировать и проверить личность участников договора. Это критический шаг при подписании ЭТД, так как обычные проверки и верификации, которые существуют с договорами, подписанными лично, недоступны с цифровыми контрактами.
Поэтому при выборе платформы управления договорами критически важной и необходимой функцией, является та, которая имеет встроенную систему регистрации и проверки личности.
Важно, чтобы обе стороны могли вручную загрузить или проверить свою информацию, включая имена, место жительства, представителя или основное лицо, являющееся работодателем, адрес, идентификатор резидента или другой действующий идентификационный номер, а также контактную другую информацию, имеющую отношение к характеру контракта.
При загрузке информации важно, чтобы выбранная система использовала соответствующие методы проверки личности соответствующих сторон. Наиболее распространенные типы проверки включают распознавание лиц, проверку мобильного телефона, проверку банковской карты, контрольные вопросы или проверку имени пользователя/пароля.
Обговаривайте условия
После согласования основного содержания контракта обе стороны могут приступить к переговорам об условиях ТД в соответствии с положениями законодательного акта Китайской Народной Республики «О трудовом договоре».
Статья 3 Закона Китая «О ТД является особенно важным положением, которое должно лежать в основе характера процесса переговоров по контракту. Она гласит, что «ТД обязан следовать принципам законности и справедливости, равенства и консенсуса путём консультаций и добросовестности.»
Если вкратце, это означает, что обе стороны должны прийти к справедливому соглашению по основным условиям ТД.
В соответствии с требованиями статьи 17 закона Китая «О трудовом договоре» каждый контракт обязан содержать следующие пункты:
- Основная информация, как описано выше;
- Условия ТД;
- Описание вида деятельности и детальные данные о месте работы;
- График работы, выходные и отпуск;
- Заработная плата;
- Страховка;
- Условия и охрана трудовой деятельности;
- Другие вопросы, необходимые для внесения в ТД в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов.
Подписать контракт
Вступление в законную силу контракта происходит после того, как работодатель и наёмный работник подписали или скрепили печатью текст ТД. Для ELC это может быть сделано с помощью ЭП или электронного chop.
Согласно Закону «Об электронной подписи», работодатели и работники обязаны использовать «надёжные ЭП» при подписании ЭТД, которые состоят из следующих характеристик:
- Данные о создании электронной квалифицированной подписи должны принадлежать исключительно подписавшему и контролироваться им в момент подписания;
- Последующие изменения в электронной квалифицированной подписи и любые соответствующие данные, внесенные в неё, должны быть обнаружены;
- Подписавший обязан надлежащим образом хранить и сохранять все электронные данные о создании электронного chop.
На практике неплохо было бы выбрать стороннюю организацию для предоставления независимых услуг электронной аутентификации подписей.
Проверка, шифрование и защита контракта
После завершения ELC следует провести дополнительную проверку полного текста электронного договора, чтобы убедиться в том, что договор не был подделан при его подписании.
Работодатели могут выбрать множество различных методов, включая вспомогательное шифрование или конфиденциальные технические средства, такие как QR-коды, временные метки, водяные знаки и SMS-уведомления.
Этот момент подчёркивается в статье 11 Положения «О некоторых вопросах, касающихся рассмотрения дел в интернет-судах», изданного Верховным народным судом Китая.
На практике наиболее широко используемыми и признанными технологиями шифрования являются блокчейн или доверенные временные метки.
Наконец, после того, как все подписано и проверено, окончательный вариант ЭТД должен быть надёжно сохранён в системе работодателя или в сторонней системе хранения данных.
Согласно пункту 3 статьи 4 Положения «О порядке формирования в режиме онлайн электронных контрактов», если ELC заключаются через собственную систему работодателя, то этот договор подлежит хранению в системе хранения третьей стороны.
Wang объясняет, что таким образом обе стороны могут проверить подписанный контракт в любое время в течение срока действия контракта – с помощью онлайн или оффлайн-методов. Полное содержание ЭТД должно быть подкреплено, включая условия договора, время подписания, предметную информацию обеих сторон, информацию о подписи и любые изменения, внесенные в содержание договора. Срок хранения ELC должен составлять не позднее пяти лет со дня заключения договора.
Для получения дополнительной консультации о том, как подготовить электронный трудовой договор в соответствии с китайским законодательством, пожалуйста, свяжитесь по адресу china@dezshira.com
Об авторе
Dorcas Wong является помощником редактора Asia Briefing и базируется в Шанхайском офисе. Она специализируется на нормативно-правовых обновлениях, связанных с уникальной и динамичной деловой средой Китая.
Училась на бакалавра права и искусств (двойная степень) в Университете Adelaide и окончила его с отличием. Во время учебы она закончила годичный курс обмена в Университете штата Северная Каролина, где специализировалась на политических науках.
Ранее она работала клерком в коммерческой юридической фирме в Австралии, главным образом в области корпоративного права, налогообложения и доходов, а также трудовых отношений. В течение этого времени она помогала отечественным и международным клиентам как в консультационных, так и в судебных вопросах и была соавтором налоговой статьи, опубликованной в Азиатско-Тихоокеанском Налоговом бюллетене.
Письмо управления кадров и социальной защиты населения по вопросам заключения электронного трудового договора:
Управление трудовых ресурсов и социального обеспечения Пекина:
“Наше ведомство получило “письмо о проведении работ по электронному управлению трудовыми договорами в период профилактики и борьбы со вспышкой болезни”. В результате проведенных исследований были получены следующие ответы:
Работодатель по согласованию с наёмным рабочим может заключить письменный ТД в электронном виде. Для заключения договора в электронной форме необходимо использовать электронные письма с данными, которые могут рассматриваться как письменные, а также надёжные электронные подписи в соответствии с законодательными актами, такими как Закон “Об электронной подписи”. Работодатель должен обеспечить формирование, передачу, хранение ЭТД в соответствии с требованиями законодательства “об электронных подписях” и другими нормативными правовыми актами, обеспечить их полноту, точность и неприкосновенность. После заключения электронного трудового договора, соответствующего требованиям законодательства о трудовых договорах, работодатель и работник обязаны в полном объёме исполнять обязательства в соответствии с условиями электронного-трудового договора”.
Если вам понравилась статья или появились вопросы, оставьте ваш комментарий или обсудите эту статью на форуме.
Экономика Китая вернется к своему уровню который был до пандемии
