Это так же относится и к бизнесу. Если вы работаете в Китае или планируете открыть там свой бизнес, вам непременно надо ознакомиться с данной статьей. В ней описывается как правильно заключить электронный трудовой договор в Китае, на основании разъяснения, опубликованного в новом Руководстве – Портал PRC.TODAY.
• Китай недавно разъяснил законность электронных трудовых договоров в стране и объяснил важные соображения при заключении, передаче и сохранении электронного трудового договора.
• Вновь выпущенное Руководство добавляет обязанности работодателей при заключении трудового договора с работниками и отмечает защиту интересов работников.
• Несколько регионов Китая уже внедрили местные правила, касающиеся заключения электронных трудовых договоров и урегулирования споров. Работодателям рекомендуется быть в курсе местных споров по электронному трудовому договору или консультироваться с местными юристами при подписании электронных трудовых договоров.
(China Briefing) – 1 июля 2021 года Министерство людских ресурсов и социального обеспечения Китая выпустило Руководство по заключению электронных трудовых договоров (далее – «Руководство»). Как второй важный документ по электронным трудовым договорам, издаваемый MHRSS, он содержит исчерпывающие рекомендации для предприятий по заключению электронных трудовых договоров со своими работниками.
В марте 2020 года, учитывая ограничения на социальное взаимодействие во время пандемии COVID-19 и признавая практические трудности при подписании бумажного контракта, MHRSS выпустила «Письмо об информации по вопросам, связанным с электронными трудовыми договорами» («Письмо»). Впервые ведомство подтвердило законность электронных трудовых договоров в Китае.
Однако в письме не содержалось более подробной информации о том, как заключить юридически совместимый электронный трудовой договор. Например, что представляет собой «надёжная электронная подпись» и как обеспечить, чтобы «электронные трудовые договоры были полными, точными и неповреждёнными».
Чтобы лучше ориентировать работодателей и работников на заключение соответствующего электронного трудового договора, Руководство было составлено на основе Китайского Законодательства о трудовом договоре, Закона об электронной подписи и Гражданского кодекса.
В Руководстве, состоящем из пяти глав и 21 статьи, далее утверждается юридическая сила «законно заключенного» электронного трудового договора и подробно рассматриваются такие вопросы, как заключение, приобретение, сохранение и использование электронных договоров.
Контрольный список для правильного заключения электронного трудового договора
1) Выбор соответствующей электронной платформы управления контрактами
Прежде всего, если работодатель и работник договорились заключить трудовой договор в цифровой форме, то договор должен быть заключен через электронную платформу управления контрактами.
Платформа может быть построена самостоятельно, приобретена у третьей стороны или предоставлена правительством. Но в любом случае платформа должна соответствовать квалификационным требованиям, изложенным в Руководстве:
• Платформа позволяет пользователям подписывать, получать доступ, хранить и использовать электронный трудовой договор, предоставляя эффективные средства современных информационных технологий.
• Платформа способна проверять личность сторон договора, применять электронную подпись, подтверждать готовность сторон, а также обеспечивать безопасность контрактных данных.
• Платформа может обеспечить заключение, генерацию, передачу и хранение электронного трудового договора в соответствии с соответствующими законами и нормативными актами.
• Платформа может гарантировать, что электронный трудовой договор является подлинным, полным, точным, защищенным от несанкционированного доступа и отслеживаемым.
Более того, четвертая глава Руководства, посвященная «безопасности и защите данных», выдвигает более высокие требования к системе защиты информации платформы.
Поскольку информация, хранящаяся на платформе, связана с правом на неприкосновенность частной жизни, предусмотренным Гражданским кодексом Китая, платформа должна соблюдать правила и не позволять внешним сторонам незаконно получать доступ к данным контракта.
Взяв эти моменты вместе, выбираем, какая площадка для заключения электронного трудового договора является решающей. Работодателям рекомендуется сначала рассмотреть платформу, предоставляемую местными органами власти, или платформу, которая отвечает требованиям Руководства и признана местными судебными органами.
2) Проверка личности и готовности подписантов
Прежде чем перейти к условиям договора, платформе необходимо определить стороны договора и их готовность подписать трудовой договор в электронном виде.
В соответствии с этим Руководством и работодатель, и работник обязаны предоставлять фактическую, полную и точную идентификационную информацию платформе управления контрактами.
Платформа должна проверять личность и готовность подписантов с помощью технических средств, таких как цифровой сертификат, сетевая проверка информации, биометрическая идентификация и мобильный код проверки коротких сообщений. “Работодатель также может использовать электронную карту социального страхования для проведения аутентификации по реальному имени” – говорится в Руководстве.
В то же время платформа должна записывать и сохранять процесс верификации и подтверждения.
3) Применение надёжной электронной подписи и достоверной временной метки
Обычно трудовой договор вступает в силу после того, как работодатель и работник подписали или скрепили печатью текст договора. Для электронных контрактов это может быть сделано с помощью электронной подписи или электронного магазина, который должен соответствовать Китайскому Закону об электронной подписи.
Для обеспечения надёжности электронной подписи, согласно Руководству, стороны договора должны использовать «цифровой сертификат» и «ключ», выданные законно созданным агентством электронной аутентификации в соответствии с Законом об электронной подписи.
Контракт также должен быть снабжен надёжной меткой времени, чтобы точно указать дату вступления в силу контракта.
4) Обязанности работодателя
В целях защиты права работников на знание и других интересов Руководство устанавливает обязанности работодателя до и после подписания электронного трудового договора.
До заключения электронного трудового договора
Перед заключением электронного трудового договора работодатель несет обязанность явным образом информировать работника о процедурах, методах работы, мерах предосторожности и каналах просмотра и загрузки полного текста трудового договора и не должен взимать плату с работника.
Это потребует от работодателей заранее ознакомиться с процедурой заключения электронного трудового договора через платформу и взять на себя соответствующие расходы.
После заключения электронного трудового договора
После подписания электронного трудового договора работодатель также должен уведомить работника о том, что договор заключён с помощью мобильного текстового сообщения, WeChat, электронной почты, приглашения приложения или других средств.
Работодатель также должен напоминать и помогать работнику своевременно скачивать и безопасно хранить текст электронного трудового договора. Работник должен быть обеспечен возможностью просмотра, загрузки и распечатки полного содержания электронного трудового договора в любое время с использованием общего оборудования и не взимать никакой платы.
Далее, если работнику требуется бумажный экземпляр электронного трудового договора, работодатель должен как минимум один экземпляр предоставить бесплатно и доказать соответствие бумажного экземпляра оригиналу информационного сообщения путём проставления печати.
Это связано с тем, что на практике, даже если существует электронный трудовой договор, сотрудникам все равно может понадобиться печатная копия со свежей копией компании, чтобы разобраться с некоторыми личными делами. И работодатели должны сотрудничать с работником.
Быть в курсе последних нормативных актов и местных правил разрешения трудовых споров
С тех пор как в марте прошлого года HRMSS выпустила Письмо по вопросам, связанным с электронными трудовыми контрактами, несколько населенных пунктов, таких как Промышленный парк Сучжоу, Пекин, Тяньцзинь, Гуандун и Шэньчжэнь, последовательно внедрили местные правила по спорам, связанным с электронными трудовыми контрактами.
Местные правила включают статьи, которые устанавливают требования к производству доказательств, процедурам сертификации и другим шагам, связанным с электронными трудовыми договорами. Они имеют сильное практическое действие и имеют значение в качестве руководства и ориентира для судебной практики по спорам, связанным с электронными трудовыми договорами.
Компании должны быть в курсе новых стандартов комплаенса и нормативных актов по электронным трудовым контрактам и обращать внимание на то, как конкретные операционные изменения, такие как оцифровка, могут повлиять на управление их бизнес-процессами, соблюдение требований кибербезопасности, а также соблюдение законодательства. Для получения более подробной информации о том, как правильно заключить электронный трудовой договор в Китае, пожалуйста, напишите нам в комментариях.
Статья «Как правильно заключить электронный трудовой договор в Китае» подготовлена Порталом PRC.TODAY по материалам сотрудника агентства China Briefing – Zoey Zhang.
Если вам понравилась статья или появились вопросы, оставьте ваш комментарий или обсудите эту статью на форуме.
Покупка продуктов с истекшим сроком годности входит в моду в Китае
